Każdy podejmujący legalne zatrudnienie w Holandii musi posiadać Sofi-nummer (Sociaal Fiscaal nummer) – jest to numer ubezpieczenia socjalnego i identyfikacji podatkowej (to odpowiednik polskiego numeru NIP).
Od 1 stycznia 2007 wprowadzono tzw.burgerservicenummer (BSN), który podobnie jak SOFI ma 9 cyfr i u osób , które posiadających SOFI automatycznie staje się on numerem BSN (posiada szersze zastosowanie do kontaktów z większością urzędów państwowej rangi).
Kto nadaje nr BSN i jaki jest jego koszt?
BSN wydawany jest przez urząd podatkowy w danym regionie Holandii i jest on całkowicie bezpłatny. Dla uściślenia, urząd podatkowy to belastingdienst, a numer bsn wydaja urzędy rejestracje, a rolę takiego urzędu może pełnić gmina bądź urząd podatkowy
Jak wygląda procedura uzyskania tego typu numeru?
Aby uzyskać tego typu numer należy w pierwszej kolejności skontaktować się telefonicznie z Urzędem Podatkowym w Holandii i umówić się na rozmowę z pracownikiem. Po zgłoszeniu się operatora, podajemy informację dotyczącą uzyskania SOFI, oraz swoje dane osobowe. Znacznie ułatwimy sprawę podając miejsce i lokalizację swojego miejsca pracy. Wtedy urzędnik skieruje nas konkretnie do siedziby zlokalizowanej najbliżej miejsca naszego zamieszkania lub miejsca zatrudnienia.
Jakie dokumenty będą nam potrzebne?
Jedyne czego będziesz potrzebował to ważny dokument tożsamości (dowód lub paszport).
W jakim języku jest formularz/ dokument dotyczący wyrobienia numeru BSN i jak długo się czeka?
W naszym przypadku cały dokument będzie w języku polskim. Czas oczekiwania jest krótki i wynosi około pół godziny. Jeżeli jednak spóźnimy się na umówioną wizytę, wtedy urzędnik może nas nie przyjąć i ustalić inny termin. Warto w tym miejscu dodać, że w „gorących okresach”, w których jest bardzo pracowników tymczasowych kolejki do wyrobienia BSN, potrafią być naprawdę długie.
Czy osoba upoważniona może otrzymać nasz oryginał numeru BSN?
Niestety nie. Numer SOFI wydawany jest wyłącznie osobiście i tylko osobie zainteresowanej.
Czy agencja pracy może nam wyrobić numer SOFI?
Z takim pytaniem zwróciliśmy się do agencji pracy Van Koppen & Van Ejik.
W przypadku naszej firmy, każdy pracownik ma zapewnioną opiekę koordynatora, który pomaga także przy nadaniu numeru BSN. Jest to dla nas bardzo ważne, ponieważ pracownikowi bez numeru BSN nie można wypłacać wynagrodzenia. Dlatego staramy się, aby wszystkie formalności były załatwione jak najszybciej
Gdzie wyrobić numer BSN
Na chwilę obecną w Holandii znajduje się 16 urzędów upoważnionych do nadania numeru SOFI. Poniżej przedstawiamy alfabetyczną listę miast ze wskazaniem adresów:
- Alkmaar; 072 – 527 17 77; Robonsbosweg 1, 1816 MK ALKMAAR
- Amsterdam; 023 – 549 71 00; Kingsfordweg 1, 1043 GN AMSTERDAM
- Breda; 076 – 530 41 00, Gasthuisvelden 11, 4811 VX BREDA
- Den Haag; 070 – 330 40 90, Stationsplein 75, 2515 BX 'S-GRAVENHAGE
- Doetinchem; 0575 – 59 03 26, De Veentjes 23-01, 7001 DL DOETINCHEM
- Eindhoven; 040 – 292 10 00; Karel de Grotelaan 4, 5616 CA EINDHOVEN
- Goes; 0165 – 52 25 00; Stationsplein 21, 4461 HP GOES
- Groningen; 050 – 520 09 70; Kempkensberg 10 9722 TB GRONINGEN
- Heerlen; 045 – 560 31 50; Kloosterweg 22, 6412 CN HEERLEN
- Leiden; 071 – 524 44 44; Stationsplein 7, 2312 AJ LEIDEN
- Leeuwarden; 058 – 294 96 00; Tesselschadestraat 4, 8913 HB LEEUWARDEN
- Nijmegen; 024 – 381 03 01; Stieltjesstraat 2, 6511 AC NIJMEGEN
- Rotterdam; 010 – 290 44 44; Laan op Zuid 45, 3072 DB ROTTERDAM
- Utrecht; 030 – 275 59 00; Herman Gorterstraat 55, 3511 EW UTRECHT
- Zwolle: 038 – 456 85 15; Burgemeester Drijbersingel 27, 8021 DA ZWOLLE